兰州市公共资源交易中心关于印发《兰州市公共资源交易中心远程异地评标工作流程（试行）》的通知
兰州市公共资源交易中心
关于印发《兰州市公共资源交易中心远程异地评标工作流程（试行）》的通知
各科室、分中心：
《兰州市公共资源交易中心远程异地评标工作流程（试行）》
已经中心业务会议讨论审定，现印发给你们，请认真执行。
兰州市公共资源交易中心
2021年6月
兰州市公共资源交易中心
远程异地评标工作流程（试行）
一、远程异地评标应在招标 (采购）人认为本地评审专家资源无法满足项目评标要求，或因其它原因需要远程异地评标的,需在项目所在地办理进场手续后,经本级行业监督部门认定，可以向本级公共资源交易中心申请采用远程异地评标方式进行评标。
二、远程异地评标活动的专家和场地实行实时联动管理,只有同时满足 “有专家、有场地”方可进行。
三、远程异地评标现场分主场和副场,项目所在地的评标现场为主场,项目所在地以外的评标现场为副场。
四、主场和副场必须有统一规定的标准，配备符合开展远程异地评标条件的场地、软硬件设施以及网络环境。
五、招标（采购）人应在主场办理项目进场手续后申请远程异地评标，合理确定本地专家和异地专家数量，由主场交易平台在法定期限内，向副场交易平台以邮件方式递交场地预约申请。
预期当日不能完成评标的项目应不采用远程异地评标方式评标。
六、副场交易平台收到邮件确定受理后，一个工作日内回复场地确认邮件。
七、如遇特殊情况，副场交易平台无法保障已经预约的场地，应及时通知主场，并即时按要求安排其他远程异地评标场地和向主场反馈相关信息。
八、招标（采购）人应在评标前半日向主场平台确定主副场所需评标专家类别和人数，由主场按规定抽取主副场评审专家，并由主场通知副场。
九、评审专家确认参加评标后，因特殊原因不能参加评标的，应按专家管理有关规定向专家抽取所在地进行请假，并由原评审专家抽取所在地补抽所需评审专家。
十、主场通过远程异地评标系统视频对参与远程异地评标的评审委会成员进行身份核验和签到工作。主副场交易平台负责分别统一保管本地评审委员会成员通讯工具，指引评审专家至远程异地评标机位，并为远程异地评标协调系统使用提供技术协助和服务。
十一、 远程异地评标项目的评审委员会成员应当使用数字认证证书参加评标活动，实现身份认证与文件签署等。
十二、 评审委员会成员应当按照法律法规规定和招标（采购）文件要求，独立公正评标。主副场的评审委员会成员在评审过程中具有同等权利和义务。
十三、评审委员会需要讨论时，应当使用评标协调系统或视频会议系统。
十四、主副场评审委员会成员意见不一致时，通过评标协调系统进行投票表决；评审专家需保留意见的，应在评审报告中注明。行政监督部门和交易平台应当对表决过程进行监控和记录。
十五、 评审过程中，需要查验投标人原件资料的，由主场评审委员会成员代为查验，全体评审委员会成员进行认可。需要投标人作出澄清说明的，通过主场在线完成澄清说明。
十六、招投标各方及评审专家应遵守主客场各项管理规定和制度，服从工作人员指挥。
十七、 评审专家必须在签署完个人评审表、评审汇总表和评审报告等文件，且在收到主场下达评审结束指令后方可离场。
十八、主副场交易平台应将远程异地评标活动过程中产生的电子文档、纸质资料和音视频等，按规定归档保存，保存期限不少于十五年，并提供查询服务。
十九、远程异地评标的评审专家劳务费及评审过程中产生餐费等由招标（采购）人或招标代理机构按照统一标准负责支付。
附：1、远程异地评标场地预约申请（邮件模板）
2、远程异地评标场地预约申请回复（邮件模板）
远程异地评标场地预约申请（邮件模板）
兰州市公共资源交易中心：
现有（交易平台名称）（项目名称），经行政监督部门备案，同意进场交易，现向你中心预约远程异地评标场地。
（交易平台名称）
联系人：
电话号码：
年 月 日
项目信息
1、招标单位：
2、项目名称：
3、项目编号： 4、项目预算金额： 万元
5、项目类别及招标方式： 6、项目标段数：
7、预约评标时间： 年 月 日 时 分
8、专家总人数： 人 9、副场专家人数： 人
10、副场专家签到时间： 年 月 日 时 分
11、代理机构名称：
联系人： 电话号码：
注：请以此格式发送电子邮件至兰州市公共资源交易中心评审和客户服务科邮箱(邮箱地址：lzsggzyjyzxpsk@qq.com ) 联系电话：4608357
远程异地评标场地预约申请回复（邮件模板）
（交易平台名称） ：
你平台申请预约的远程异地评标项目 （项目名称） ，评标时间现安排为 年 月 日（星期 ），上午 时 分评标 室进行。
兰州市公共资源交易中心
年 月 日
联系人：评审和客户服务科
联系电话：4608357
地址：兰州市城关区东岗东路1786号3-4楼。