持续深化数字化转型 加强学习型机关建设 ——市公共资源交易中心开展AI赋能行政办公专项培训
信息时间:2026-06-10阅读次数:
为进一步健全标准化办公工作体系,主动适配数字化、智能化办公工作新形势。近日,市公共资源交易中心组织开展“AI在行政办公中的应用”专项培训,邀请甘肃成兴信息科技有限公司解决方案部经理郭入萍授课,帮助掌握智能办公实操技能、夯实政务工作基础。
本次培训聚焦日常办公高频场景,紧扣公文撰写、数据统计分析、PPT演示制作等核心工作,详细讲解精准提示词创作的核心逻辑与实操方法,指导大家精准细化工作需求、严守文体规范、统一行文风格,演示AI智能台账整理、数据筛选分类、批量统计分析、报表自动生成、数据规律提炼等实用技能,拆解AI快速排版、页面美化、核心内容提炼、标准化演示框架生成等实操技巧。借助智能工具快速搭建文稿框架,高效制作标准化、规范化演示材料,有助于压缩基础性、重复性办公时长,让干部职工能够将更多精力投入政策落地、内容深耕、工作研判等核心工作,有效提升单位公文撰写质效与办公成果专业化呈现水平。
同时,着重强调政务工作底线要求,明确AI仅作为办公辅助工具,所有智能生成文稿必须贴合政策法规、紧扣工作实际,需严格落实人工审核、层层校对制度,筑牢保密防线,坚决杜绝机械套用、内容脱离实际等问题,切实维护单位公文的严肃性、真实性和权威性。
下一步,市公共资源交易中心将以此次培训为契机,坚持学用结合、固本拓新,持续深化智能办公应用。一方面,常态化组织干部职工开展AI办公实操练习,熟练掌握公文润色、智能数据分析、标准化演示制作等技能,主动转变办公思维、更新工作模式;另一方面,健全常态化检查、复盘、提升长效机制,定期督导公文制发质量、办公流程执行、智能工具运用等情况,及时整改问题、总结经验,通过二次学习、交流提升,强化规范意识、精品意识、效率意识,持续推动政务办公规范化、精细化、智能化提质升级。